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增值税专用发票和普通发票的6大区别,这一点容易被忽略
2023年11月01日
  纳税人购进或销售货物劳务服务等增值税应税项目,索取和开具增值税准用发票和普通发票有什么区别呢?
票面字样不同
  专用发票票面明确为“增值税专用发票”,普通发票名称位“增值税普通发票”;管控程度上,增值税准用发票要比普通发票更加严格。
作用不同
  增值税专用发票有两个作用,一是作为增值税抵扣凭证,用来抵扣增值税;二是作为企业所得税扣税凭证,证明相关成本费用发生,在计算企业所得税应纳税所得额时,税前扣除。
  增值税普通发票的作用仅体现为作为企业所得税的扣除凭证,在企业所得税税前扣除相关成本费用。企业所得税方面,由于增值税专用发票含税金额中税额作为进项税额抵扣增值税了,计入成本费用的为不含税金额;而增值税普通发票不得抵扣进项,以含税金额计入相关成本费用,税前扣除金额要大于专用发票的金额,同为100元(含税)的专用发票和普通发票,普通发票能够抵的企业所得税更多。
  实务中,大部分普通发票无法作为增值税抵扣凭证,但有三个例外,一是征税“通行费电子普通发票”可以凭发票上注明的税额抵扣增值税;二是农产品收购发票(购买方开具),三是农产品销售发票(销售方开具或到税局代开),农产品销售发票和农产品收购发票均属于普通发票,但均可以计算抵扣增值税,准予抵扣的进项税额=发票上注明的金额×扣除率。
适用范围不同
  增值税纳税人可以分为增值税一般纳税人和增值税小规模纳税人,增值税一般纳税人适用征税方式一般情况下(除明确规定可以适用简易计税方式的除外)为一般计税方法,增值税应纳税额为销项税额扣除进项税后的余额。一般纳税人采购环节取得增值税专用发票,可以抵扣增值税,所以对于一般纳税人而言,采购环节一般要求对方开具专用发票。
  小规模纳税人征税方式为简易计税方法,应纳增值税税额为不含税销售额与适用征收率的乘积,对于小规模纳税人而言,不存在抵扣增值税的情况,索要发票的目的是作为企业所得税税前扣除凭证,抵企业所得税,所以小规模纳税人采购环节索要普通发票。
成本不同
  对于一般纳税人而言,同样取得100万(含税)的专票和普票其实际成本不同,缴纳税金金额不同,对企业利润的影响金额也不同。取得专票,税额用于抵扣增值税,少缴纳增值税;同时以增值税税额为计税依据的附加税费也由于连锁反应少缴纳;账务处理上以扣除税额后的不含税金额计入相关成本费用,并在企业所得税税前扣除。
而取得普通发票,无法抵扣进项,以含税金额全额计入相关成本费用,在企业所得税税前扣除,所以相同金额的普票和专票相比,普票税前扣除金额要大于专票。
企业利润方面,相关含税金额,专票税额用于抵扣增值税,实际成本低于普通发票对应成本,以13%税率为例,100元的商品,取得专票计入曾本费用的金额为88.5元,取得普票计入成本费用的金额为100元。
法律性质不同
  普通发票在法律上属于付款凭证,起到收款的作用,而专用发票属于抵扣凭证,不属于付款凭证,即从法律角度,开具了普通发票,就证明企业已经收款,购买方已经付款,除非后续做了一定的风控环节,否则对方没付款,而企业开具普通发票的情况下,企业告对方不付款,很难打赢官司。而专用发票不是付款凭证,供应商开具了专票法律上不代表购买方已经付款,反而开具专用发票,对方用于抵扣进项,更有利于企业收回款项。这一点普票和专票区别是经常会被忽略的。
实务中,这也给纳税人一定的警示,若购买方要求先开票再付款,开具普通发票的,一定做好风控措施,从法律证据的角度考虑,后续需要留存的证明对方没有付款的资料,能够控制的情况下,尽量不要提前开具普票。
享受优惠政策不同
  增值税属于链条税,在开具专票的情况下,供应商的销项税额就是采购方抵扣的进项税额,对于一家纳税人而言,实际缴纳增值税为增值额对应的税额。所以,税收优惠政策中,销售环节若可以享受免税政策,则不得开具增值税专用发票,否则上一环节税务机关没有征到税,而下一环节又抵税,相当于税款由国家倒贴。
以小规模纳税人2022年4月1日至2022年12月31日适用3%征收率应税销售额享受免税政策为例,小规模纳税人不得开具专票,若开具专票的应税销售额,需要正常纳税。

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